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クオリティを高めるためにWEBライターが配慮すべきポイント
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2022.12.28 ライティングについて

クオリティを高めるためにWEBライターが配慮すべきポイント

こんにちは、アドライズのクリエイティブライターK.M.です。

最近、私自身もいつのまにか古株の枠に入りつつあり、外見も含めてもっと成長しないと!なんて思う毎日です。

そんなことはさておき、今回は文章で伝える仕事「ライティング」において気を付けるべきポイントを、実体験をもとにまとめてみましたのでご覧ください。

目次- OPENCLOSE

読み手(ターゲット)を知る

ライターが文章を書く時に、まず1番最初にするべきことは「読み手(ターゲット)」の情報を知ることです。
どんなに完璧な文章を書けたとしても、読み手がその内容に興味が無かったら意味がありません。

どのような悩みや心境があって読もうとしているのか。読み手の「ペルソナ」、つまりこの記事を読んで欲しい読者のモデルをしっかりと理解しておくことが重要です。

読み手は「男性」なのか「女性」なのか。どのくらいの年齢層なのか。
悩んでいることは「美容」のことなのか「健康」のことなのか。
美容のなかでも「肌のシミを消したい」のか「肌の乾燥が気になる」のか「ニキビを治したい」のか。など人それぞれです。

ペルソナを曖昧に理解しただけで文章を作ってしまうと、読み手からは何も関心されないまま流し読みされてしまい、ただの文字列になってしまうとすごく悲しいですよね。

つまり!
このペルソナに沿った求められている情報を、どうやって読み手に響かせるかが、ライティングにおいて最も大切なことだと考えられます。

文章の構成を考える

文章は、読み手が最初から最後まで飽きることなく共感・興味を持って読めるという条件が大前提です。
「読みやすい」「伝わりやすい」文章をつくるのはもちろんですが、経験上『共感しやすい』『もっと知りたくなる』といった要素がなければ、なかなか最後まで読んでもらえません。
そのためには、文章の骨組みとなる構成から考えると効果的です。
特に、数十ページにもなる記事では必須。構成を考えずに書いてしまうと、途中で何を伝えたかったのかわからなくなり、ライターも読み手も迷子になってしまう長文ができあがってまう可能性が…。

伝える順番や重きを置く部分を整理し、起承転結にも配慮すると共感・興味を抱かれる文章として成立しやすくなります。
そして、さらに効果的なのは一番に伝えたいことは先に伝えること。「結論ファースト」という方法です。
ファーストコンタクトで文章の内容に惹かれるものの、何行読んでも求める情報が全然出てこないと、途中で離脱されてしまうケースがほとんどです。タイトルで惹きつけた後は、冒頭から最初の見出しまでの間に「欲しい情報がこの文章にある」と読み手に思わせることで、退屈な印象をつけることなく情報を的確に伝えることができます。

つまり!
読み手の思考に上手に寄り添うことで共感され、最初から最後まで興味を持たれる構成を練ることこそが、文章を読んでもらうための鍵だと考えられます。

読みやすい&伝わる文章をつくる

ライティングするうえで最も難しいことが、読みやすく伝わる文章をつくることだと、つくづく感じています。なぜなら、自分自身で確認した時に、「読みやすいしこれな
ら言いたいことも伝わる!」と思っていても、読み手にそう思われているのかはわからないからです。
一般的に読みやすく伝わりやすい文章とは、「読み手がストレスを感じることなく読め、重要な情報がスムーズに伝えられている文章」だと言われていますが、ストレスや理解力は読み手によってそれぞれ。

そこで最低限の対策として、読み手の視点に立ってチェックを行うようにしています。
読みにくい文章に共通しているのは、伝えたい情報をそのまま羅列するように書いてしまい、読み手には理解できない文章になってしまうこと。そのためには、読み手の立場になって情報を整理して文章を書くことが大切です。

また、アドライズでは複数の方にチェックをしてもらうことで、自分の見逃している誤字脱字や、情報のまとめられていない文章が見つかり、より多くの読み手にとって読みやすく伝わりやすい文章になるように徹底しています。

つまり!
自分の頭の中で伝えたいことをそのまま書くのではなく、複数人にチェックしてもらい、誰でもストレスを感じず理解しやすい文章を完成させることが、読みやすく伝わる文章だと考えられます。

まとめ

ライティングは「ターゲットが惹かれる構成で、ターゲットにスムーズに伝わる文章を書く」という一連が重要なポイントだと考えています。
文章を書くことは楽しいですが、長年続いている言語で奥が深いだけあって、まだまだ学ぶことが多いのが現状です。
また、それにプラスで薬機法・景表法という決まり事も配慮したうえでライティングする必要があります。
そんな知識をしっかり得ているライターが揃っているのがアドライズです。質の高い制作物をお求めの方は、是非お気軽にお問い合わせ下さい!

アドライズ クリエイティブライター K.M.

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